Format koperty A4

1. Wpisz adres odbiorcy w pierwszym wierszu koperty. Napisz starannie i wyraźnie, podaj województwo, miasto, powiat, dzielnicę, ulicę i numer domu. Jeśli piszesz do obszaru wiejskiego, podaj także miejscowość i wieś. W lewym górnym rogu koperty znajduje się sześć kwadratów; wpisz w tych kwadratach kod pocztowy odbiorcy.

2. Wpisz imię i nazwisko odbiorcy w drugim wierszu koperty. W zależności od statusu odbiorcy możesz wpisać „Towarzysz” lub „Pan/Pani”. po ich imieniu. Unikaj używania tutaj tytułów; na przykład „dziadek” jest nieodpowiedni.

3. W trzecim wierszu koperty wpisz adres i nazwę nadawcy. Wpisz kod pocztowy nadawcy w prawym dolnym rogu koperty. W przypadku trudności w doręczeniu poczta może wykorzystać te informacje, aby szybko zwrócić list do nadawcy.

4. Obszar znajdujący się w odległości od 55 mm do 160 mm od prawej krawędzi i mniej niż 20 mm od dolnej krawędzi z przodu koperty to obszar drukowania kodu kreskowego. Aby uniknąć wpływu na dostawę, nie pisz ani nie podpisuj się w tym obszarze.

5. Nie pisz po kopercie ołówkiem, żeby nie było nieczytelności; nigdy nie używaj czerwonego długopisu, ponieważ jest to uważane za niegrzeczne.

6. W przypadku przesyłek powierzonych innej osobie do doręczenia należy wpisać na kopercie „doręczono osobiście” lub „proszę dostarczyć”. W drugiej połowie trzeciego wiersza koperty napisz „Powierzone przez ×××” lub „Powierzone przez ×××”.